Titre reconnu par l’Etat certifié RNCP niveau III (JO du 21.04.2017)

Le/la Chargé(e) de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines couvre deux des champs de la fonction RH : la gestion du personnel qui a pour objectif la régulation des effectifs de l’entreprise et le développement des RH qui vise à assurer la coordination   des   activités   de   recrutement, mobilité, formation et gestion des compétences.

  1. Assurer la gestion sociale : ils doivent ainsi veiller à l’évolution de la législation sociale en matière de droit du travail, de paie et d’obligations légales. Cette activité inclut également le conseil auprès des opérationnels en ce qui concerne la préparation et le traitement des dossiers sociaux.
  2. Coordonner la gestion administrative du personnel : ce volet comprend les aspects règlementaires (gestion de la paie, cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, respect du règlement intérieur… ), et le reporting social de l’entreprise.
  3. Assurer les relations avec les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel sur les chantiers sociaux de l’entreprise, la préparation des réunions, des accords sociaux (participation aux sessions de comités d’établissement, hygiène-santé-sécurité, handicap etc. )

Les capacités attestées :

  • Mettre en place un système de veille juridique et le suivre
  • Assurer la production de documents administratifs
  • Organiser le travail d’une équipe
  • Mettre en place une gestion administrative et suivre des plannings et échéanciers
  • Maîtriser le contenu du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise  en matière de durée du travail, conditions de travail
  • Maitriser et utiliser le vocabulaire juridique
  • Utiliser la terminologie en GRH, interpréter les indicateurs de la gestion RH
  • Préparer les éléments fixes et variables de la paie
  • Participer à la gestion de l’intéressement, de la participation et mutuelle
  • Gérer les charges sociales
  • Reporter les données
  • Définir un poste
  • Rechercher de candidats en communiquant
  • Sélectionner  des candidats
  • Gérer  la formation
  • Utiliser un Système d’informations RH et communiquer avec la hiérarchie et les salariés avec cet outil
  • Mettre en place tous les leviers de motivation liées aux avantages sociaux
  • Maîtriser les dispositifs réglementaires liés aux risques professionnels / maladies professionnelles / accidents du travail, de trajet
  • Organiser des réunions avec les IRP
  • Assurer les entretiens RH individuels
  • Communiquer professionnellement à l’oral en langue française

Le/la Chargé(e) de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines exerce son activité au sein de la direction des Ressources Humaines, dans les services recrutement, formation, administration du personnel, gestion de la paie d’entreprises de tout secteur d’activités de taille variable (de la PME de plus de 50 salariés aux grandes entreprises) ainsi que dans des administrations (collectivités territoriales).
Responsable administratif du personnel, Gestionnaire du personnel et formation, Chargé des Ressources Humaines, Chargé(e) du développement Ressources Humaines, Chargé de recrutement,  Assistant(e) RH,   Conseiller en recrutement  , Gestionnaire de paie  , Chargé(e) de formation