Bac+2BTS GPME – Gestion de la PMEDiplôme d’État
Les missions associées au BTS « Gestion de la PME » sont exercées par une collaboratrice ou un collaborateur de la direction d’une très petite, petite ou moyenne entreprise. Elles consistent en une coopération directe avec la dirigeante ou le dirigeant. Toutefois, des emplois dans d’autres formes de très petites, petites ou moyennes unités peuvent se rapprocher de ceux associés à la gestion de la PME dès lors que les activités professionnelles rencontrées et leurs enjeux sont en proximité avec ceux connus au sein d’une PME.
Par ses caractéristiques, la catégorie PME est à la fois spécifique et hétérogène. Toutefois, quelques principes généraux peuvent être repérés. La spécificité de la PME tient par exemple au rôle de sa dirigeante ou de son dirigeant, mais également à son fonctionnement et à la nécessité de porter une attention soutenue au maintien de sa cohésion. Une description de la PME en services ou fonctions est peu pertinente. Cette singularité influence la nature des missions de gestion de la PME en exigeant de la part des titulaires du diplôme un rôle de « gestionnaire généraliste » et une polyvalence. Cette polyvalence se traduit par la capacité à prendre en charge des activités professionnelles, en lien avec leur champ de compétences, en mobilisant les ressources pertinentes. Cette polyvalence ne doit pas s’entendre comme la détention d’une somme de spécialités. En revanche, elle se fonde sur la capacité à prendre en charge des dossiers variés nécessitant une compréhension globale de l’entreprise et la prise en compte de toutes ses contingences.
Débouchés professionnels
Dès l’obtention du BTS
– Assistant(e) de direction
– Collaborateur/ Collaboratrice
– Secrétaire de direction
Avec expérience
Grâce à leur polyvalence, les titulaires du diplôme disposent de moyens pour évoluer dans un large spectre de métiers et de responsabilités.
La définition de leur emploi pourra évoluer :
– avec la croissance de la PME, leur permettant de prendre en charge des activités exigeant plus d’autonomie et de responsabilité ;
– vers un nombre croissant d’activités déléguées en fonction de leur expérience, de leurs compétences et de leurs qualités personnelles.
À moyen-terme, les titulaires du diplôme peuvent s’orienter vers la création ou la reprise d’une PME.
Contexte professionnel
Types d’organisations ou d’entreprises
Les activités de gestion de la PME s’exercent dans des structures organisationnelles diverses où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s’agit principalement de PME de 5 à 50 salariés où, quels que soient les secteurs d’activité, la polyvalence est requise. La dirigeante ou le dirigeant en est souvent propriétaire et bénéficie d’une indépendance sur le plan juridique et financier.
Par extension, ces activités peuvent s’exercer dans d’autres types d’unités où les situations professionnelles et les compétences mises en œuvre présentent une très forte proximité avec celles décrites pour les PME. Ces unités peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et des capacités d’adaptation qu’il présente. Il s’agit notamment :
– des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petite taille, succursales) ;
– des associations, dont le fonctionnement et les contingences seraient proches de ceux de la PME ;
– éventuellement, des organismes publics sous les mêmes conditions.
Programme de formation et épreuves d’examen
La particularité de nos formations est d’offrir à tous un accompagnement individualisé. Nous proposons un dosage équilibré entre cours, vérifications individuelles des connaissances acquises et révisions. Les clés de la réussite reposent notamment sur les éléments suivants :
CONTRÔLES CONTINUS ET EXAMENS BLANCS
Ils permettent de s’évaluer dans les conditions réelles d’examens et de se positionner parmi l’ensemble des candidats présents. Les sujets correspondent au vrai examen, que ce soit sur le nombre et le type d’exercices et sur la durée de l’épreuve.
Les contrôles continus se déroulent tout au long de l’année.
Des études de cas et travaux de groupes améliorent la compréhension et les facultés d’analyse et de raisonnement de nos étudiants.
SUIVI DES ÉTUDIANTS
Une écoute individuelle attentive à chaque question ou chaque difficulté qu’elle soit d’ordre pédagogique ou liée au stress généré par l’approche des examens.
De plus, nous contrôlons systématiquement l’assiduité de chaque étudiant et une fois par semaine un relevé d’absence est adressé aux parents et aux tuteurs par e-mail.
Un bulletin semestriel, qui reprend les résultats obtenus aux différentes évaluations et examens blancs, est envoyé respectivement à l’étudiant, aux parents et/ ou aux tuteurs.
L’équipe d’encadrement et l’équipe enseignante font preuve de souplesse et réactivité selon les besoins des étudiants et des diplômes visés.
STAGES ET ALTERNANCE
Toutes nos formations sont ouvertes à l’alternance. Cela permet à chaque alternant de mettre en pratique en entreprise les apports théoriques du centre de formation.
Chaque année, Estudia met à la disposition de ses étudiants les coordonnées de ses nombreux partenaires afin de leur faciliter leur recherche de stage. Durant la période de stage, les Conseillers en formation assurent le suivi auprès des tuteurs de stage.
VIE ASSOCIATIVE ET CULTURELLE
La réussite aux concours et examens passe aussi par une vie associative riche et variée. Le BDE (Bureau Des Etudiants) de l’école vous propose chaque année des activités très diversifiées : activités sportives, sorties culturelles, ateliers de développement personnel, rencontres thématiques avec des professionnels, jeux et partage…
Voies d’accès et modalités
Cette formation peut se faire en formation initiale ou en alternance (une partie en centre de formation et une partie en entreprise). Elle est d’une durée de 2 ans (de septembre à août, soit 1200h en contrat de professionnalisation ou 1350h en contrat d’apprentissage). Elle se déroule en présentiel.
Frais de scolarité annuels
– Formation Initiale: 5100.00€ par an
– Formation par Alternance: Prise en charge par l’OPCO dont l’employeur dépend
Enseignements et Examens finaux
E1: Culture Générale et Expression / 4 heures / Coefficient 4
E2: Anglais / 2 heures + 20 minutes + 20 minutes / Coefficient 3 (1 + 1 + 1)
E3: Culture Économique, Juridique et Managériale / 4 heures / Coefficient 6
E4: Gérer la Relation avec les Clients et Fournisseurs de la PME / 1 heure / Coefficient 6
E5: Participer à la Gestion des Risques de la PME, Gérer le Personnel et Contribuer à la GRH de la PME / 30mni + 2,5h / Coefficient 8 (4 + 4)
E6: Soutenir le Développement et le Fonctionnement de la PME / 4,5 heures / Coefficient 6
Blocs de compétences
Bloc 1: RNCP32360BC01 – Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
Bloc 2: RNCP32360BC02 – Participer à la gestion des risques de la PME
Bloc 3: RNCP32360BC03 – Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME
Bloc 4: RNCP32360BC04 – Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
Bloc 5: RNCP32360BC05 – Culture générale et expression
Bloc 6: RNCP32360BC06 – Culture Economique, Juridique et Managériale (CEJM)
Bloc 7: RNCP32360BC07 – Compréhension d’une langue étrangère – interactions orales et écrites
Omnis ne propose pas de validations partielles par bloc de compétences.
Compétences attestées
– Rechercher des clients par prospection ou pour répondre à un appel d’offres
– Traiter la demande du client (de la demande de devis jusqu’à la relance des impayés)
– Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations
– Rechercher et sélectionner les fournisseurs
– Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs.
– Assurer le suivi comptable des opérations commerciales
– Conduire une veille
– Accompagner la mise en place d’un travail en mode « projet »
– Identifier, évaluer les risques de l’entreprise et proposer des actions correctrices
– Évaluer et suivre les risques financiers de la PME en termes de trésorerie
– Gérer des risques identifiés dans la PME
– Mettre en place une démarche qualité au sein de la PME
– Assurer le suivi administratif du personnel
– Préparer les éléments de la paie et communiquer sur ces éléments
– Organiser les élections des représentants du personnel- Participer à la gestion des ressources humaines
– Contribuer à la cohésion interne du personnel de l’entreprise
– Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME
– Améliorer des processus « support » et organiser et suivre les activités de la PME
– Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
– Accompagner le déploiement du plan de communication de la PME
– Analyser l’activité de la PME
– Produire et analyser des informations de nature financière
– Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière,
– Concevoir et analyser un tableau de bord
– Appréhender et réaliser un message écrit
– Respecter les contraintes de la langue écrite
– Synthétiser des informations : fidélité à la signification des documents, exactitude et précision dans leur compréhension et leur mise en relation, pertinence des choix opérés en fonction du problème posé et de la problématique, cohérence de la production
– Répondre de façon argumentée à une question posée en relation avec les documents proposés en lecture
– S’adapter à la situation : maîtrise des contraintes de temps, de lieu, d’objectifs et d’adaptation au destinataire, choix des moyens d’expression appropriés, prise en compte de l’attitude et des questions du ou des interlocuteurs
– Organiser un message oral : respect du sujet, structure interne du message
– Analyser des situations auxquelles l’entreprise est confrontée
– Exploiter une base documentaire économique, juridique et managériale
– Proposer des solutions argumentées en mobilisant des notions économiques, juridiques ou managériales et les méthodologies adaptées aux situations proposées
– Etablir un diagnostic (ou une partie de diagnostic) préparant une prise de décision stratégique
– Prendre des décisions opérationnelles intégrant les dimensions économiques, juridique et managériale
– Exposer des analyses et des propositions de manière cohérente et argumentée
Conditions de validation / évaluation
Voir la fiche RNCP sur francecompétences.fr.
Les modalités d’évaluation sont décrites dans les annexes de l’arrêté définissant le diplôme relatives à l’évaluation (voir notamment le règlement d’examen et les définitions d’épreuves). Elles s’organisent différemment en fonction des compétences évaluées en évaluant des mises en situation :
– Forme ponctuelle écrite (5 épreuves écrites)
– Forme ponctuelle orale (4 épreuves orales)
– Obtenir une moyenne générale supérieure ou égale à 10.00/20.00
Statut
La formation peut être préparée sous statut scolaire ou sous statut salarié en apprentissage.
Admission et candidature
Accessible après obtention du baccalauréat ou titre équivalent reconnu de niveau 4.
Pour une rentrée en septembre ou en octobre selon les formations, le processus d’admission des candidats se fait en 4 étapes :
- Dépôt d’un dossier de candidature par l’étudiant
- Examen du dossier dans un délai d’une semaine par un conseiller en formation, information du candidat sur la recevabilité de sa candidature.
- Pour les candidatures retenues, convocation dans un délai de 15 jours pour un entretien de motivation et test de positionnement selon la formation visée.
- Réponse de la commission d’admission sous 48 heures avec envoi du contrat d’inscription ou de la convention de formation pour les candidats retenus.
Le nombre de places est limité à 35.
Poursuite d’études
Voir fiche RNCP.
Ce titre de niveau 5 donne également accès à une poursuite d’étude pour des titres de niveau 6, notamment le Bachelor Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines.
Taux de réussite 2020, 2021 et 2022: 36%
Lien vers le site inserjeunes.
Valable pour l’année universitaire 2022-2023
OMNIS en chiffres
14
programmes
du Bac+2 au Bac+5
80%
de taux moyen
de réussite
2021 – 2022
87%
de taux de satisfaction
2021 – 2022
Réalisé sur un panel
de 240 étudiants
+7500
étudiant·e·s formé·e·s
en plus de 20 années
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OMNIS
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